Nové cenové plány pro každou laboratoř.
v2.8

Aplikace pro zubní laboratoře

Win-Lab je komplexní cloudová aplikace navržená pro zubní laboratoře. Umožňuje snadné řízení objednávek, správu materiálů a efektivní komunikaci s lékaři. Díky automatizaci klíčových procesů šetří značné množství času, což se přímo promítá do finanční úspory. Aplikace umožňuje laboratořím pracovat rychleji a přesněji, což vede k výraznému snížení provozních nákladů. Navíc pracuje za vás neúnavně 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, a tím nahrazuje část administrativy, kterou by jinak musel vykonávat další personál.

Domluvte si ukázku Spočítejte úsporu
Dark/Light Win-Lab
Funkce

Funkce, které si zamilujete

Aplikace Win-Lab je navržena pro maximální efektivitu a jednoduchost při správě zubních laboratoří. Díky rozsáhlým funkcím vám pomůže ušetřit čas, zlepšit organizaci práce a optimalizovat procesy. Od automatické evidence objednávek až po správu materiálů a generování dokumentace – všechny tyto funkce jsou pečlivě navrženy, aby zefektivnily vaši každodenní činnost. Ať už spravujete sklad, komunikujete s ordinacemi, nebo sledujete termíny, Win-Lab vám poskytuje nástroje, které potřebujete, a vše je přístupné z jakéhokoli zařízení díky cloudové platformě. Win-Lab je spolehlivým partnerem pro vaši laboratoř.

Fakturace dokončených objednávek

Umožňuje fakturovat dokončené objednávky kdykoliv podle potřeby uživatele.

Automatické vytváření mzdových podkladů

Automaticky vytváří mzdové podklady na základě práce zubních techniků.

Možnost přidávání klíčových slov (tagy) do objednávky

Umožňuje přidávat tagy k objednávkám pro snadnou kategorizaci a vyhledávání.

Neomezené množství vzorníků a jejich přiřazení k výrobkům

Laboratoř může definovat vzorníky a přiřazovat je k výrobkům, lékaři vybírají barvy ze vzorníku při objednávce.

Podpora více provozoven ordinace a laboratoře

Program rozpozná, ze které provozovny objednávka pochází, a odešle ji na správnou adresu.

Neomezený počet ceníků a individuální ceníky pro ordinace

Každá ordinace může mít vlastní ceník, což poskytuje vysokou flexibilitu v účtování.

Kalendář pro správu objednávek a vytíženosti

Kalendář umožňuje zobrazit aktuální a budoucí objednávky, plánovat a optimalizovat kapacitu laboratoře.

Správa dopravy a logistiky

Program optimalizuje logistiku objednávek, seskupuje je do balíků pro efektivní přepravu a zajišťuje včasné doručení.

Zohlednění kalendáře a otevírací doby

Program pracuje s otevírací dobou, svátky a víkendy při plánování objednávek a termínů.

Automatické plánování termínů dle délky dopravy

Program automaticky určuje datum dokončení výrobku na základě vzdálenosti a délky dopravy.

Automatické přiřazení sériových čísel výrobků

Program automaticky přiřazuje unikátní sériová čísla výrobkům podle jejich velikosti a umístění.

Evidence prohlášení o shodě a bezpečnostních listů

Program umožňuje evidenci prohlášení o shodě a bezpečnostních listů pro jednotlivé materiály, včetně exportu reportů pro MDR.

Usnadnění kontrol a sledování materiálů

Program umožňuje snadné dohledání materiálů a šarží použitých při výrobě, což usnadňuje proces kontrol.

Správa návodů a jejich automatizované přiřazení k výrobkům

Program automaticky přiřazuje návody k výrobkům a přidává je k prohlášením o shodě.

Skladové položky a jejich šarže

Program eviduje skladové položky a jejich šarže, upozorňuje na prošlé materiály a chybějící dokumentaci.

Dodavatelé, evidence dodavatelů a jejich hodnocení

Program eviduje dodavatele a umožňuje jejich hodnocení, čímž přispívá ke zlepšení kvality dodávek a plnění legislativních požadavků.

Soulad s nařízením MDR (EU) 2017/745

Program je navržen v souladu s aktuálními požadavky nařízení MDR z roku 2017, čímž zajišťuje shodu s platnou legislativou.

Kompatibilní tiskové výstupy podle MDR

Tiskové výstupy jsou plně v souladu s MDR, zahrnující prohlášení pro pacienta a potřebné návody k použití.

Automatizovaná práce se subdodavateli

Program automaticky načítá subdodavatele k objednávkám a tiskne je spolu s prohlášením o shodě.

Automatické načítání složení materiálů na úroveň šarže

Program automaticky načítá složení materiálů až na úroveň šarže a promítá je do prohlášení o shodě.

Přílohy k objednávkám s náhledem souborů

Program umožňuje nahrávat soubory jako přílohy k objednávkám a zobrazuje náhled obrázků a STL souborů přímo v aplikaci.

Monitoring termínů a upozornění na opožděné objednávky

Program automaticky monitoruje termíny objednávek a upozorňuje na opožděné objednávky, čímž zvyšuje efektivitu a snižuje riziko zpoždění.

Evidence objednávek

Automatická evidence a sledování všech objednávek, což zlepšuje přehled o jejich stavu a zjednodušuje jejich správu.

Možnost zadávání předobjednávek ze strany ordinace

Ordinace mohou zadávat předobjednávky, což umožňuje laboratoři lépe plánovat své kapacity a zajistit plynulý provoz.

Vytvoření objednávky lékařem

Lékaři mohou přímo vytvářet objednávky v systému, což urychluje a zjednodušuje proces objednávání.

Integrovaný chat pro každou objednávku

Každá objednávka má vlastní chat pro komunikaci mezi ordinací a laboratoří, což zajišťuje přehlednou komunikaci a snižuje riziko nedorozumění.

Přístup z jakéhokoli zařízení

Program lze používat z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, čímž se zvyšuje flexibilita a mobilita práce.

Cloudová aplikace

Program je cloudová aplikace, což umožňuje přístup odkudkoli s internetovým připojením a usnadňuje synchronizaci dat mezi uživateli.

Kalkulačka

Vyplatí se mi program Win-Lab?

Program Win-Lab vám poskytne profesionální nástroje pro řízení vaší zubní laboratoře. Umožňuje detailní dohled nad objednávkami a skladovými zásobami, včetně automatických upozornění na prošlé materiály a chybějící dokumentaci. Všechny údaje o objednávkách jsou bezpečně uchovány a snadno dohledatelné, což zajišťuje kompletní přehled o stavu jednotlivých zakázek. Tímto způsobem nejen šetříte čas, ale zároveň výrazně zvyšujete profesionalitu a efektivitu vaší laboratoře. Spočítejte si, kolik času a peněz můžete s programem Win-Lab ušetřit, a získejte kompletní kontrolu nad všemi procesy.

Logo Win-Lab

Příklad výpočtu úspor

Ukázkový výpočet
Technik: 20 minut úspory za měsíc na výpočtu mzdy.
Objednávka: Celková časová úspora na objednávku je 12 minut (3 minut na evidenci objednávky, 3 minuty na evidenci šarží, 1 minuta na vytvoření unikátních sériových čísel, 2 minuty na evidenci mzdových podkladů, 3 minut na vypsání Prohlášení o shodě).
Zákazník: 15 minut úspory za měsíc na fakturaci pro každého zákazníka.
Kalkulace: sazba 18 Kč/min

Při 1 technikovi, 90 objednávkách za měsíc a 3 zákaznících, byste ušetřili následující množství času a peněz:

Úspora času: 1145 minut za měsíc
To odpovídá: 2 dnům, 3 hod. a 5 min.
Úspora peněz: 20 610 Kč za měsíc

Logo Win-Lab

Kalkulačka

Zadejte vaše hodnoty
Ujišťujeme vás, že žádné informace nejsou ukládány ani shromažďovány.

Plány a ceny

Máme plán pro každého – a spravedlivě

Ať už jste velká laboratoř nebo jednotlivec, naše plány zohledňují vaši skutečnou potřebu. Naše cenová struktura je nastavena podle počtu objednávek, abyste platili jen za to, co opravdu využijete. Na rozdíl od jiných systémů, kde cena závisí na počtu uživatelů, u nás platíte za objem práce, který v laboratoři skutečně odvedete. Spravedlivě a přehledně – protože věříme, že růst by měl být podporován, ne brzděn.

Start

Tento plán je ideální pro menší laboratoře s nižším objemem objednávek, které se chtějí soustředit na efektivní a jednoduchou správu zakázek. Obsahuje všechny základní funkce potřebné pro hladký každodenní provoz a umožňuje snadnou orientaci v pracovním toku
690 Kč /měsíc
  • Balíček do 30 objednávek měsíčně
  • Neomezený počet všech uživatelů
  • Všechny funkce Win-Lab v ceně
  • 2 GB úložiště
  • Úvodní zaškolení v hodnotě 1000 Kč zdarma
Objednat

Standard

Vhodný pro laboratoře, které mají rostoucí počet zakázek a potřebují efektivnější koordinaci práce. Tento plán nabízí všechny funkce pro každodenní provoz, včetně možností pro více uživatelů. Je navržen tak, aby zajistil plynulou správu zakázek.
1100 Kč /měsíc
  • Balíček do 50 objednávek měsíčně
  • Neomezený počet všech uživatelů
  • Všechny funkce Win-Lab v ceně
  • 4 GB úložiště
  • Úvodní zaškolení v hodnotě 2000 Kč zdarma
Objednat

Profi

Tento plán je určen pro středně velké laboratoře, které potřebují nástroje pro přehlednou správu zvýšeného objemu zakázek. Nabízí všechny klíčové funkce pro optimalizaci procesů a efektivní týmovou spolupráci.
 
1890 Kč /měsíc
  • Balíček do 90 objednávek měsíčně
  • Neomezený počet všech uživatelů
  • Všechny funkce Win-Lab v ceně
  • 6 GB úložiště
  • Úvodní zaškolení v hodnotě 3000 Kč zdarma
Objednat

Expert

Tento plán je ideální pro větší laboratoře s rozsáhlým portfoliem zakázek, které vyžadují pokročilé nástroje pro správu. Obsahuje kompletní sadu funkcí, umožňuje vyšší míru přizpůsobení a podporuje efektivní spolupráci více uživatelů.
3000 Kč /měsíc
  • Balíček do 150 objednávek měsíčně
  • Neomezený počet všech uživatelů
  • Všechny funkce Win-Lab v ceně
  • 10 GB úložiště
  • Úvodní zaškolení v hodnotě 4000 Kč zdarma
Objednat

Master

Tento plán je přizpůsobený potřebám velkých laboratoří s vysokým počtem zakázek. Nabízí kompletní řešení pro správu objednávek, včetně nástrojů pro sledování stavu a přizpůsobení provozním požadavkům.
3800 Kč /měsíc
  • Balíček do 200 objednávek měsíčně
  • Neomezený počet všech uživatelů
  • Všechny funkce Win-Lab v ceně
  • 15 GB úložiště
  • Úvodní zaškolení v hodnotě 6000 Kč zdarma
Objednat

Unlimited

Tento plán je navržen pro velké laboratoře s maximálním vytížením a nejvyššími požadavky na správu. Zajišťuje nejširší možnosti přizpůsobení a pokročilou správu velkého objemu zakázek s důrazem na týmovou spolupráci a efektivní provoz.
od 4500 Kč /měsíc
Pro sjednání ceny nás prosím kontaktujte a my vám připravíme nabídku na míru.
  • Balíček nad 200 objednávek měsíčně
  • Neomezený počet všech uživatelů
  • Všechny funkce Win-Lab v ceně
  • 20 GB úložiště
  • Úvodní zaškolení v hodnotě 8000 Kč zdarma
Objednat

Ostatní služby

Uživatelská podpora (telefon, videokonference)

Poskytujeme rychlou a efektivní uživatelskou podporu prostřednictvím telefonu nebo videokonference. Pomůžeme vám řešit problémy s aplikací, optimalizovat její používání a zodpovíme veškeré dotazy týkající se jejího fungování. Služba je účtována podle času stráveného na podpoře.

1200 Kč /hodinu
Školení / Konzultace:

Nabízíme školení a konzultace na míru pro vás a váš tým. Naučíme vás, jak efektivně využívat aplikaci Win-Lab, aby usnadnila každodenní práci a zvýšila efektivitu. Konzultace mohou zahrnovat specifické funkce aplikace, přizpůsobení workflow, optimalizaci pracovních postupů a systému řízení laboratoře. Rovněž nabízíme možnost začlenění Win-Labu do vaší technické dokumentace a jeho propojení s dalšími procesy správy dokumentace. Pomůžeme vám nastavit aplikaci tak, aby zlepšila řízení laboratoře, podporovala technickou dokumentaci a podpořila vaši celkovou produktivitu.

1500 Kč /hodinu
Práce programátora:

Potřebujete přizpůsobit Win-Lab podle vašich specifických požadavků? Náš tým programátorů je k dispozici pro implementaci individuálních úprav a funkcí na míru. Tato služba zahrnuje jak nové funkcionality, tak úpravy stávajících možností aplikace.

3500 Kč /hodinu
Každých dalších 5 GB úložiště

Aplikace Win-Lab vám poskytuje základní úložný prostor pro ukládání dat. Pokud potřebujete více prostoru pro vaše soubory, můžete si přikoupit další úložiště. Každých 5 GB úložiště je účtováno jako samostatný blok, čímž si můžete flexibilně přizpůsobit velikost svého prostoru podle aktuálních potřeb.

160 Kč /měsíc
Win-Lab

Často kladené otázky

Zde jsou některé z odpovědí, které možná hledáte

Ano, Win-Lab se vyplatí jak pro jednoho technika, tak pro laboratoře s velkým množstvím zakázek. Aplikace je navržena tak, aby zefektivnila správu objednávek, materiálů a mzdových podkladů, čímž ušetří mnoho hodin práce. Automatizace těchto procesů výrazně snižuje administrativní zátěž a náklady na provoz laboratoře. Aplikace v podstatě nahrazuje práci sekretářky, protože se postará o veškerou potřebnou dokumentaci a evidenci. I jediný technik může díky aplikaci výrazně zvýšit efektivitu své práce, snížit náklady a mít více času na samotnou výrobu. Pro laboratoře s velkým množstvím zakázek aplikace umožňuje rychlou evidenci, dohledání objednávek a kompletní přehled o stavu každé zakázky, což výrazně šetří čas a minimalizuje administrativní náklady.

Pro konkrétní představu o tom, kolik času a peněz můžete ušetřit, si můžete spočítat úspory přímo na naší kalkulačce.
Aplikace Win-Lab nabízí detailní správu skladových položek materiálů včetně sledování jejich šarží. Upozorní vás na prošlé materiály a chybějící dokumentaci, což minimalizuje riziko chyb při objednávání a zajišťuje bezpečné použití materiálů podle aktuálních standardů.
Win-Lab automatizuje tvorbu důležitých dokumentů, jako jsou Prohlášení o shodě a návody k použití. Tyto dokumenty lze jednoduše generovat přímo z aplikace pro každý výrobek, což šetří čas a snižuje administrativní zátěž.
Win-Lab umožňuje snadnou evidenci objednávek, unikátních sériových čísel a mzdových podkladů, čímž zajišťuje přesnou dokumentaci a minimalizuje administrativní úkony spojené s každou objednávkou.
Aplikace Win-Lab automatizuje proces fakturace a umožňuje rychlé vytvoření faktury. Jakmile je faktura vygenerována, aplikace ji může automaticky zaslat na fakturační e-mail zákazníka. Faktury obsahují také QR kód, který zjednodušuje platby a urychluje celý fakturační a platební proces. Díky efektivní správě fakturačních údajů a šablonám pro rychlou fakturaci šetříte čas a zvyšujete efektivitu těchto procesů.
Ano, Win-Lab je navržena tak, aby splňovala aktuální legislativní požadavky, včetně nařízení Evropské unie o zdravotnických prostředcích (MDR). Aplikace umožňuje snadnou správu dokumentace k výrobkům, včetně Prohlášení o shodě, etiket pro značení ind. zdrav. výrobků, a zajišťuje, že všechny materiály používané ve vaší laboratoři mají správnou dokumentaci a jsou v souladu s nařízeními.
Ano, aplikace Win-Lab podporuje správu více provozoven jak pro ordinace, tak pro laboratoře. Každá provozovna může mít samostatný přístup k systému, který umožňuje lékařům zadávat objednávky a sledovat jejich stav, přičemž laboratoře mohou efektivně řídit objednávky z různých míst. Aplikace aktivně pracuje s délkou dopravy mezi jednotlivými provozovnami, čímž automaticky nastavuje termíny dodání. Navíc objednávky jsou automaticky rozřazovány pro dopravu podle provozoven, což optimalizuje logistiku a usnadňuje plánování dopravy.
Aplikace Win-Lab umožňuje snadnou komunikaci mezi laboratoří a ordinací přes chat přímo v objednávce. Ordinace mohou přímo přes aplikaci zadávat objednávky a sledovat jejich stav. Aplikace také umožňuje tvorbu a evidenci dopravy objednávek, což usnadňuje logistiku a zajišťuje, že ordinace vždy ví, kdy dorazí objednané práce.
Ano, aplikace Win-Lab umožňuje ordinacím zadávat objednávky přímo do systému laboratoře. To zahrnuje nejen zadání konkrétních požadavků na zubní náhrady, ale také sledování stavu zakázky v reálném čase. Aplikace splňuje požadavek nařízení MDR o preskripci lékaře, což zajišťuje, že objednávky jsou bezpečně zpracovávány jako individuální zdravotnické prostředky na zakázku. Tento systém zjednodušuje komunikaci a umožňuje lékařům přesně vidět, kdy bude jejich zakázka hotová.
Ano, aplikace Win-Lab umožňuje automatické sledování termínů dokončení zakázek. Každá zakázka má stanovený termín dokončení a aplikace vás upozorní, pokud se blíží termín, nebo pokud je zakázka po termínu. Díky tomu máte přehled nad všemi rozpracovanými zakázkami a můžete efektivně plánovat jejich dokončení včas, což minimalizuje zpoždění a zvyšuje spokojenost zákazníků.
Ano, aplikace Win-Lab umožňuje zadávat předobjednávky, které můžete naplánovat předem a následně je zpracovat ve stanovený čas. Objednávky i předobjednávky se zobrazují v přehledném kalendáři, což vám umožňuje efektivně sledovat, co je potřeba vyřídit v jednotlivých dnech. Kalendář vám dává jasný přehled o všech zakázkách a jejich termínech, takže můžete snadno plánovat práci na jednotlivé dny či týdny.
Vaše data jsou v aplikaci Win-Lab uložena na vysoce zabezpečených serverech Amazon Web Services (AWS) ve Frankfurtu nad Mohanem, Německo. Komunikace mezi uživatelem a servery je šifrovaná, což zajišťuje ochranu citlivých informací při jejich přenosu. Data jsou pravidelně zálohována, což minimalizuje riziko ztráty informací. Aplikace nevyžaduje instalaci na lokálním zařízení, a tak neomezuje jeho úložiště. K vašim datům máte přístup kdykoliv, odkudkoliv, 365 dní v roce, 7 dní v týdnu, 24 hodin denně.